Le Festival est géré par une fondation privée : la Fondation Festival de la Cité.
Le Conseil de Fondation, présidé par M. Georges Caille, est composé de 8 personnes, renommées et compétentes, représentant notamment les milieux culturels et économiques, le Canton de Vaud et la Ville de Lausanne.
M. Michael Kinzer assure la direction du Festival depuis septembre 2008.
La programmation est centralisée autour d’une équipe de 4 personnes reconnues des milieux culturels, qui peuvent s’appuyer sur un réseau externe de compétences.
Le bureau élargi est composé d’une équipe de 9 personnes, pour gérer le développement du Festival, l’administration et les finances, la production et la coordination, la technique, la recherche de fonds, la communication, le F&B et le staff.
Avant, pendant et après le festival, environ 300 personnes œuvrent au bon fonctionnement du Festival, dont une grande majorité est salariée.
Composition du Conseil de Fondation :